Роз’яснення щодо політики захисту даних на веб-сторінках Learnopolis.net відповідно до вимог визначених Загальним регламентом про захист даних (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)
I. Відповідальна особа; контактна інформація
Відповідальний за обробку даних відповідно до постанов Загального регламенту про захист даних та інших державних законів про захист даних країн-членів ЄС, а також відповідно до інших юридичних норм, спрямованих на захист даних:
- Університет Байройта
- Вул. Універзітетсштрасе 30
- 95440 Байройт
- Німеччина
- В особі президента
- Проф. д-р. Штефана Ляйблє
- Вул. Універзітетсштрасе 30
- 95440 Байройт
- Тел.: +49 (0)921 / 55-5201
- E-Mail: praesident@uni-bayreuth.de
II. Ім’я та контактна інформація уповноваженої особи зі захисту даних
Уповноважена особа відповідального:
- Томас Франерт
- Адміністративний корпус Університету, Каб. 1.17
- Вул. Універзітетсштрасе 30
- 95440 Байройт
- Німеччина
- Тел.: +49 (0)921 / 55-5335
- E-Mail: datenschutz@uni-bayreuth.de
III. Загальна інформація щодо обробки даних
1. Обсяг обробки персональних даних
Ми обробляємо персональні дані наших користувачів лише у випадку, коли це необхідно для забезпечення безперебійного функціонування нашої веб-сторінки, наших сервісних пропозицій та послуг. Обробка персональних даних наших користувачів виконується регулярно і лише з дозволу користувача. Винятком є ситуації, коли попереднє отримання такого дозволу з об’єктивних причин є неможливим, а обробка даних дозволена законом.
2. Правові підстави для обробки персональних даних
У випадку, якщо для обробки персональних даних ми отримуємо дозвіл користувача, суб’єкта персональних даних, то підставою для таких дій є стаття 6, розділ 1, пункт а Загального регламенту про захист даних ЄС.
Якщо обробка персональних даних потрібна для виконання договору, однією зі сторін якого є суб’єкт даних, то юридичною підставою в такому випадку є стаття 6, розділ 1, пункт b Загального регламенту про захист даних. Це стосується також обробки персональних даних, потрібних для проведення підготовки договірних відносин.
Якщо обробка персональних даних потрібна для виконання правового зобов’язання Університету Байройта, юридичною підставою є стаття 6, розділ 1, пункт с Загального регламенту про захист даних.
Якщо обробка потрібна для захисту законних інтересів Університету чи третьої сторони, і, якщо вона не суперечать основним правам та свободам суб’єкта даних, то юридичною підставою обробки персональних даних суб’єкта є стаття 6 розділ 1, пункт f Загального регламенту про захист даних.
3. Видалення даних та термін їх зберігання
Персональні дані суб’єкта видаляються або доступ до них блокується одразу після досягнення мети, з якою вони були збережені. Подальше зберігання даних можливе у випадках, передбачених загальноєвропейським чи національним законодавством, постановами, законами чи іншими правовими нормами ЄС, яким підпорядковується відповідальний за захист персональних даних користувачів. Окрім того, ми блокуємо або видаляємо дані після завершення терміну їх зберігання, передбаченого вище названими нормами, окрім випадків, коли подальше зберігання персональних даних потрібне для укладання або виконання договору.
IV. Доступ до веб-сторінки та створення лог-файлів
1. Опис та обсяг обробки даних
Щоразу, коли Ви відкриваєте нашу веб-сторінку, система автоматично збирає дані та інформацію про комп’ютер, з якого вона була відкрита.
Система отримує доступ до таких даних:
- Повна IP-адреса комп’ютера
- Дата і час доступу до веб-сторінки
- Назва, URL та обсяг даних із запитуваного файла, що пересилаються
- Статус доступу (запитувані дані, які були отримані, не були знайдені, тощо)
- Використані браузер та операційна система
- Веб-сторінка, з якої здійснювався доступ
Дані зберігаються у лог-файлах нашої системи. Ми не зберігаємо ці дані разом з іншими персональними даними користувача.
2. Правові підстави для обробки даних
Правовою підставою для тимчасового зберігання даних та лог-файлів є стаття 6 розділ 1 пункт f Загального регламенту про захист даних.
3. Мета обробки даних
Тимчасове зберігання системою ІР-адреси потрібне для виклику веб-сторінки на комп’ютері користувача. Для цього ІР-адреса комп’ютера користувача мусить зберігатися в нашій системі впродовж тривалості сесії. Зберігання даних у лог-файлах потрібне для забезпечення нормального функціонування веб-сторінки. Окрім того, ці дані потрібні нам для оптимізації роботи сторінки та для гарантування безпеки наших інформаційно-технічних систем. Ми не використовуємо аналіз даних в маркетингових цілях. Цілям, що вказані вище, підпорядкований законний інтерес в обробці даних відповідно до статті 6 розділу 1 пункту f Загального регламенту про захист даних.
4. Термін зберігання даних
Дані видаляються відразу після досягнення мети, з якою вони зберігалися. У випадах збереження даних для правильного функціонування веб-сторінки, мета вважається досягненою після закінчення сесії.
Дані, збережені у лог-файлах, видаляються найпізніше через сім днів. В разі тривалішого зберігання даних ІР-адреса користувача видаляється або змінюється, щоб унеможливити ідентифікацію клієнта.
5. Видалення та відмова від зберігання даних
Збір даних для виклику веб-сторінки та збереження даних у лог-файлах є абсолютно необхідним для нормального функціонування сайту, тому користувач не має можливості відмовитися від збору та збереження його даних.
V. Використання файлів Cookie
Опис та обсяг обробки даних
Наша веб-сторінка використовує файли Cookie. Це текстові файли, які зберігаються в браузері або через браузер на комп’ютері користувача. Як тільки користувач відкриває сторінку, один із файлів Cookie може зберегтися в операційній системі його комп’ютера. Цей файл містить характерну послідовність знаків, яка уможливлює безпомилкову ідентифікацію браузера при повторному відкриванні веб-сторінки.
Ми використовуємо файли Cookie, щоб зробити користування нашою сторінкою більш комфортним для користувача. Деякі елементи нашої веб-сторінки вимагають ідентифікації браузера після відкриття іншого сайту.
Правові підстави для обробки даних
Правовою підставою для обробки персональних даних з використанням файлів Cookie є стаття 6 розділ 1 пункт f Загального регламенту про захист даних. Обробка персональних даних з використанням файлів Cookie з метою проведення аналізу та за наявності відповідного дозволу від користувача проводиться відповідно до статті 5 розділу 1 пункту а Загального регламенту про захист даних.
Мета обробки даних
Технічно потрібні файли Cookie ми використовуємо з метою полегшити користувачеві роботу з нашою веб-сторінкою. Окремі функції нашої сторінки неможливі без використання файлів Cookie. Вони вимагають повторної ідентифікації браузера також після зміни сайту.
Персональні дані користувача, зібрані технічно потрібними файлами Cookie, не використовуються для створення профілів користувачів.
Переліченим вище цілям підпорядкований наш законний інтерес в обробці персональних даних відповідно до статті 6, розділу 1 пункту f Загального регламенту про захист даних.
Термін зберігання, видалення та відмова від встановлення файлів Cookie
Файли Cookie зберігаються на комп’ютері користувача і з нього передаються на нашу сторінку. Тому Ви як користувач повністю контролюєте використання цих файлів. Змінивши налаштування в своєму інтернет-браузері, Ви можете повністю вимкнути або ж обмежити використання файлів Cookie. Ви завжди можете видалити вже збережені файли Cookie з Вашого комп’ютера. Файли Cookie можуть видалятися з комп’ютера і автоматично. Якщо Ви вирішите вимкнути файли Cookie для нашої веб-сторінки, ймовірно, що окремі її функції не працюватимуть належним чином.
VI. Реєстрація
1. Опис та обсяг обробки даних
На нашій веб-сторінці ми пропонуємо користувачам можливість зареєструватися, вводячи певні персональні дані. Під час реєстрації дані вводяться в спеціально створену реєстраційну форму, передаються нам і зберігаються. Подані користувачем персональні дані не передаються третім особам. Під час реєстрації ми беремо у користувача дозвіл на обробку його персональних даних.
2. Правові підстави для обробки даних
Правовою підставою для оброки даних при наявності дозволу від користувача є стаття 6 розділ 1 пункт а Загального регламенту про захист даних.
3. Мета обробки даних
Реєстрація користувача потрібна для доступу до послуг на нашому сайті.
4. Термін зберігання
Збережені дані видаляються відразу після досягнення мети, з якою вони зберігалися. Дані, які зберігалися під час реєстрації на нашому сайті, видаляються у той момент, коли користувач скасовує або змінює реєстрацію.
5. Видалення та відмова від встановлення
Як користувач Ви маєте можливість у будь-який момент скасувати реєстрацію на сайті. Ви також маєте можливість у будь-який момент змінити збережені Вами дані.
Лист з проханням про відкликання наданої Вами згоди та про відмову від зберігання Ваших даних можна надіслати на електронну адресу: datenschutz@uni-bayreuth.de
VII. Контактна інформація та контакт через електронну пошту
1. Опис та обсяг обробки даних
На нашій веб-сторінці розміщені форми для контакту, які можна використовувати для електронного звернення. Якщо користувач погоджується на таку можливість, то введені у спеціальні форми дані зберігаються і передаються нам.
Під час пересилання даних ми просимо у користувача дозвіл на обробку його даних та даємо посилання на це роз’яснення.
Користувач має теж альтернативну можливість зв’язатися з нами через вказану на сайті електронну пошту. В такому випадку система зберігає передані через електронну пошту персональні дані користувача.
Ці дані не передаються третім особам і використовуються винятково для обробки комунікації.
2. Правові підстави для обробки даних
За наявності дозволу, отриманого від користувача, правовою підставою для обробки даних є стаття 6 розділ 1 пункт а Загального регламенту про захист даних.
Дані, отримані шляхом пересилання електронного листа, обробляються на підставі статті 6, розділу 1 пункту f Загального регламенту про захист даних.
3. Мета обробки даних
Обробка персональних даних, введених у спеціально розроблену форму, проводиться нами лише з метою налагодження контакту між нами та користувачем. З цією ж метою ми обробляємо також дані користувача, зібрані під час відправляння електронного листа.
Всі інші персональні дані, зібрані під час пересилання, ми використовуємо з метою попередити невідповідне використання форми для контакту та гарантувати безпеку наших інформаційно-технічних систем.
4. Термін зберігання даних
Ми видаляємо дані, як тільки досягаємо мети, з якою вони зберігалися. Персональні дані, зібрані з форми для контакту чи під час пересилання електронного листа, видаляються відразу після завершення відповідного листування з користувачем. Переписка вважається завершеною, коли можна зробити висновок, що її тема вичерпана.
Додатково зібрані під час переписки персональні дані користувача видаляються найпізніше через сім днів.
5. Видалення та відмова від обробки персональних даних
Користувач може в будь-який момент відкликати дану ним згоду на обробку його персональних даних. Якщо користувач контактує з нами через електронну пошту, він може в будь-який момент відмовитися від зберігання його персональних даних. В цьому випадку переписка не може бути продовжена.
Для відкликання згоди на обробку персональних даних та для відмови від їхнього збереження просимо звертатися до нас за електронною адресою: datenschutz@uni-bayreuth.de
В такому випадку усі зібрані та збережені під час встановлення контакту з нами дані будуть видалені.
VIII. Instagram
Наша веб-сторінка містить інтегровані компоненти служби instagram, що надається Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.
Посиланням слугує логотип на нашій веб-сторінці, до якого прикріплене посилання на Instagram. Якщо Ви натиснете на відповідний логотип, система автоматично переадресує Вас на сторінку Instagram, і лише з цього моменту Ваші персональні дані передаватимуться в систему Instagram.
Усю детальну інформацію та актуальну політику захисту даних на Instragram Ви можете знайти за посиланнями: https://help.instagram.com/155833707900388 та https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.
IX. Карти Google
На нашій сторінці ми подаємо географічні дані з метою проінформувати користувачів про можливість контакту з нами та способи доїзду. Ці дані ми подаємо на базі Google Maps API, яка належить компанії Google Inc., 1700 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Коли Ви відкриваєте функцію географічних карт, Google отримує інформацію про Вашу IP-адресу, мову системи та певні специфічні для Вашого браузера дані.
Безпосередньо до служби карт Google передається запит щодо географічних позицій з меню навігатора. Якщо Ви відкриваєте сторінку на приладі з увімкненим GPS-навігатором, то дані про Вашу геолокацію також можуть передаватися. Система Google не отримує доступу до інших Ваших персональних даних.
Система Google використовує файли Cookie. Усю інформацію про процес обробки даних та про цілі такої обробки Ви можете знайти безпосередньо на сторінці Google (https://policies.google.com/privacy).
Коли Ви відкриваєте відповідні сторінки, ми запитуємо про Вашу згоду на користування картами та на ці умови. Ви можете у будь-який момент відкликати надану згоду.
Ми використовуємо карти Google для того, щоб пришвидшити Вам пошук вказаних на веб-сторінці Університету Байройта структурних підрозділів. Правовою основою для такого використання карт є стаття 6, розділ 1, пункт f Загального регламенту про захист даних.
X. Права суб’єкта
Якщо обробляються Ваші персональні дані, Ви стаєте суб’єктом даних так, як це описано в Загальному регламенті про захист даних. Як суб’єкт даних Ви маєте такі права:
Право на довідкову інформацію. Ви маєте право отримати інформацію про те, які дані про Вас ми зберігаємо.
Право на виправлення та видалення даних. Ви маєте право вимагати від нас виправлення неточних даних та – якщо це відповідає законодавству – видалення Ваших персональних даних.
Обмеження обробки. Ви можете вимагати від нас (якщо це відповідає положенням закону) обмеження обробки Ваших персональних даних.
Передача даних. Якщо Ви надали нам свої дані на основі угоди або згоди, Ви можете, якщо це відповідає законодавству, попросити нас про пересилання цих даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі Вам або іншій відповідальній особі.
Незгода на обробку даних на законній підставі «правомірний інтерес» відповідно до статті 6, розділу 1, пункту f) Загального регламенту про захист даних. Ви маєте право з причин, повʼязаних зі специфікою Вашої ситуації, в будь-який час висловити незгоду з обробкою даних, якщо ця незгода базується на визначеному законом «правомірному інтересі». Якщо Ви скористаєтеся правом на незгоду, ми зупинимо обробку даних, якщо не зможемо – відповідно до закону – пред’явити вагомі обґрунтовані причини для продовження обробки, які мають пріоритет перед Вашим правом.
Для того, щоб скористатися правом на незгоду, зверніться за адресою, вказаною у п.1 цього документу.
Незгода зі зберіганням Cookie. У будь-який час Ви також можете оскаржити обробку файлів Cookie. Про деталі використання Cookie Ви можете дізнатися у п. 5 цього документу.
Відкликання згоди. Якщо Ви надали нам свою згоду на обробку персональних даних, Ви можете в будь-який час відкликати її, що вплине на обробку даних у майбутньому. Правомірність обробки даних до моменту відкликання згоди при цьому не втрачає силу.
Право на оскарження в наглядових органах. Ви маєте право оскаржити обробку Ваших даних в наглядових органах, якщо вважаєте, що вона суперечить діючому законодавству. Ви можете звернутися з цим запитом до органів нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних за місцем проживання / у країні проживання або до органів нагляду, що контролюють нашу діяльність.
